Gorgias Experte für E-Commerce

Dein Kundenservice verdient ein Setup, das wirklich funktioniert.

Ich helfe dir, Struktur in dein Support Chaos zu bringen und Kundenservice von einem Kostenfaktor zu einem echten Wachstumstreiber zu entwickeln. Gerade in Phasen schnellen Wachstums fehlt oft die Klarheit über Prozesse, Zuständigkeiten und Zahlen.

Ich setze Gorgias strategisch auf, automatisiere deine CX Prozesse und baue skalierbare Support Systeme, die dein Team entlasten, für stabile Abläufe sorgen und dir jederzeit Klarheit über Performance und Optimierungspotenziale geben.

Wenn Gorgias mehr Chaos schafft als es löst

Irgendwann kommt der Punkt, an dem du merkst: das System, das früher funktioniert hat, trägt das Gewicht nicht mehr. Tickets stapeln sich. Dein Team arbeitet viel, aber nicht an den richtigen Stellen. Gorgias läuft, aber nicht so, wie es als CX Tool für E-Commerce eigentlich laufen könnte. Und du hast keine klare Sicht darauf, was wirklich passiert. Das ist kein Zeichen, dass du etwas falsch gemacht hast. Es ist ein Zeichen, dass du gewachsen bist und dass dein Support jetzt mitgewachsen werden muss. Brands die mit mir als Gorgias Experte arbeiten, erkennen oft: das Potenzial war die ganze Zeit da. Es fehlte nur jemand der es sieht und strukturiert umsetzt.

susanne gruber Gorgias specialist

Brands, mit denen ich gearbeitet habe

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Ben Fix
Ben FixCo-Founder sproos!
Susanne hat bei sproos! eine entscheidende Rolle dabei gespielt, unseren Customer Service neu zu strukturieren und mit Gorgias sowie AI-Workflows fit für den nächsten Wachstumsschritt zu machen. Was sie besonders auszeichnet: Sie ist eine absolute Macherin. Kein reines Konzeptdenken, sondern echtes Umsetzen – schnell, pragmatisch und mit einem klaren Blick für das, was wirklich funktioniert. Wir waren extrem beeindruckt, wie sie Komplexität reduziert und gleichzeitig nachhaltige Strukturen geschaffen hat.
Otta R.
Otta R.COO Brighter
Susanne ist außergewöhnlich talentiert und sehr detailorientiert. Sie hat uns beim Aufbau unserer Gorgias-Makros und des Chats geholfen und eine großartige Lösung für unser Unternehmen entwickelt. Wir sind sehr zufrieden mit ihrer Arbeit.

Gorgias Spezialistin für E-Commerce CX

susanne grube shopify

Brands die mit mir arbeiten, suchen nicht jemanden der einfach ein System einrichtet. Sie suchen jemanden der versteht, wie Customer Service im echten Business funktioniert.

Dieses Verständnis kommt nicht aus Büchern. Ich komme nicht aus einer Unternehmerfamilie, niemand hat mir vorgelebt wie Selbstständigkeit funktioniert. Trotzdem wusste ich früh, dass ich meinen eigenen Weg gehe. Dieser Weg führte mich durch Hundetraining, eine eigene E-Commerce Brand die ich aufgebaut, geführt und wieder verkauft habe und schließlich zu dem, was ich heute am besten kann.

Seit 2021 unterstütze ich D2C Brands dabei, ihren Kundenservice wirklich zum Laufen zu bringen. Nicht nur technisch in Gorgias, sondern operativ im Alltag. Ich habe Customer Service Teams für internationale Brands aufgebaut, geführt und optimiert und genau dort gelernt, wo die echten Probleme entstehen, wenn Wachstum auf fehlende Struktur trifft.

Was mich an dieser Arbeit hält: kein Setup gleicht dem anderen. Gleiche Tools, komplett unterschiedliche Dynamiken. Und genau darin liegt der Hebel. Kundenservice ist für mich kein Kostenfaktor sondern einer der stärksten Wachstumstreiber, wenn er richtig aufgebaut ist. Es geht nicht darum, möglichst viel aus Kunden herauszuholen, sondern darum, echte Verbindungen zu schaffen die langfristig zu Loyalität, Community und mehr Umsatz führen.

Wenn du jemanden suchst der versteht, wie Customer Service im echten Business funktioniert, dann bist du hier richtig.

So arbeiten wir zusammen

Klar strukturiert, effizient umgesetzt und immer mit Fokus auf dein Wachstum.

Analyse

Ich schaue mir dein aktuelles Setup, deine Prozesse und dein Ticketvolumen an und identifiziere die größten Hebel.

Struktur

Wir entwickeln gemeinsam klare Workflows, Automatisierungen und Verantwortlichkeiten, damit dein Support verlässlich und effizient läuft.

Umsetzung

Ich setze Gorgias, Automatisierungen und Systeme sauber für dich auf und integriere sie in deine bestehenden Abläufe.

Optimierung

Ich helfe dir, Gorgias KPIs richtig zu lesen, um Trends zu erkennen, Probleme frühzeitig zu lösen und deinen Support nachhaltig zu verbessern.

Wobei kann ich helfen?

Struktur statt Chaos

Ich setze Gorgias so auf, dass dein Support klar strukturiert ist, sauber integriert läuft und sofort einsatzbereit ist.

Helpdesk Migration

Ich überführe dein bestehendes System strukturiert in Gorgias inklusive Daten, Prozessen und Setup, ohne dass dein Tagesgeschäft gestört wird. translate for me

Weniger Tickets mehr Entlastung

Ich setze den Gorgias KI Agenten so auf, dass Anfragen automatisch gelöst werden und dein Team spürbar entlastet wird. translate

Klare Prozesse

Ich bringe Struktur in dein Support Chaos und definiere Workflows, die die Qualität deines Teams gleichbleibend und planbar machen.

Skalierbares Team

Ich baue klare Support Strukturen mit definierten Rollen, Prozessen und Verantwortlichkeiten, sodass dein Team auch bei steigenden Ticketzahlen stabil und effizient arbeitet.

Klarheit durch Daten

Ich definiere KPIs und Reporting Strukturen, die dir zeigen, was funktioniert, wo es Probleme gibt und wo du gezielt optimieren kannst.